Die Stadt Ehrenfriedersdorf im Erzgebirge (Sachsen) ist Teil der UNESCO Welterbe Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří und eine assoziierte Partnerstadt der Kulturhauptstadt Chemnitz 2025, sowie Teil des Skulpturen-Pfades „Purple Path“ eines Kulturhauptstadtprojektes. Die erzgebirgische Kleinstadt grenzt zudem direkt an ein weitläufiges Naherholungsgebiet mit einem großen touristischen Einzugsgebiet.
In diesem Kontext möchten wir eine weitere ganzjährige Attraktion für alle Altersgruppen in unseren Ort etablieren und möchten uns über einen externen Anbieter eine maßgeschneiderte, interaktive, unterhaltsame und lehrreiche Stadtrallye erstellen lassen. Wir möchten daher nicht nur eine einfache Stadtbesichtigung/einen Guide in Auftrag geben, sondern den Teilnehmern die Geschichte und Kultur des Ortes auf faszinierende Weise näherbringen. Dabei sollen die Teilnehmer mit dem virtuellen Tourguide interagieren, was der Tour einen Hörbuchcharakter verleiht und sie somit zu einem spektakulären Abenteuer werden lässt. Dieses einzigartige Erlebnis soll durch speziell konzipierte Rätsel (ähnlich einer Schnitzeljagd/Geocaching), die nur vor Ort gelöst werden können und deren Lösungen den Weg zum nächsten Rätselort weisen, charakterisiert sein.
Ferner ist es Ziel, eine Art „Preis“ oder „Belohnung“ nach dem Finale zu verleihen, um einen spielerischen Anreiz für die Zielgruppe Kinder/junge Jugendliche zu schaffen. Es wäre ebenfalls gut, wenn es eine übergeordnete Rangliste gäbe, um Vielspieler dazu anzuspornen, die Tour zu spielen und Ehrenfriedersdorf (besser) kennenzulernen. Da wir vorrangig Stationen im Außenbereich in die Tour einbauen möchten, um eine vollständige Unabhängigkeit von Tageszeit, Öffnungszeiten, Witterung, Jahreszeiten etc. ermöglichen zu können, muss die Tour zu jeder Zeit, ohne Ausgabe weiterer Hilfsmittel, selbstständig gestartet werden können und im Fall eines Falles (z.B. Witterung) unterbrochen und später fortgesetzt werden können. Bis auf ein datenfähiges mobiles Endgerät, welches der/die Teilnehmer selbst mitbringen, darf keine weitere Technik erforderlich sein, oder ausgegeben werden müssen. Das Angebot soll gänzlich ohne personelle Aufwendungen seitens der Stadtverwaltung, einer touristischen Einrichtung o.ä. vor Ort auskommen.
Für die Tour stellen wir uns einen Gruppenpreis von bis zu max. 30 Euro für eine sinnvolle und händelbare Teilnehmerzahl (z.B. 6 Teilnehmer) vor. Eine Tour sollte etwa den Umfang von 90 bis 120 Minuten haben. Zudem wünschen wir uns eine bereits große Fangemeinde/Communitiy, die durch das Angebot von anderen Touren in nahegelegenen Städten als Tagestouristen nach Ehrenfriedersdorf geleitet werden. Eine nachweisbar hohe Reichweite sollte daher Gegenstand der Ausführungen in Ihrem Angebot sein.
Bei der Entwicklung der Tour soll ein Gremium vor Ort einbezogen werden, um eine sinnvolle Routenführung zu generieren und vor allem interessante Stationen auszuwählen und belastbare (geschichtliche) Fakten in das Hörspiel einzubauen. Ferner soll auf die Stadt keine weitere Aufgabe für den Aufbau oder die Pflege einer technischen Infrastruktur zukommen, sondern die vorhandene Infrastruktur des Dienstleisters genutzt werden (Hosting der Route, Buchung, Abrechnung, Kundenservice, Reklamationswesen, …).
Da wir im Zusammenhang mit der Kulturhauptstadt und dem Welterbetitel vermehrt auch internationale Gäste begrüßen dürfen, soll das Angebot den Teilnehmern wahlweise in Deutsch oder Englisch zur Verfügung stehen.
Für die Umsetzung des Projektes erhält die Stadt Ehrenfriedersdorf Fördermittel aus einem Regionalfonds. Aus diesem Grund sind wir an das Wirtschaftlichkeitsgebot gebunden und fragen bis zu 3 Anbieter für die Erbringung der gewünschten Leistung an. Der Anbieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot und der größten Übereinstimmung der gewünschten Kriterien, erhält den Zuschlag.
Wir bitten daher um Erstellung und Einreichung eines Angebotes bis zum 10.01.2025 an die Stadt Ehrenfriedersdorf
Markt 1
09427 Ehrenfriedersdorf.
Bei Rückfragen steht Ihnen unser Dienstleister die STEG Stadtentwicklung GmbH in Person von Herrn Matthias Haase unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder 037341/491773 hilfreich zur Verfügung.
